Systeem 03
Bouw & Installatie
Eén dossier voor kantoor, planning en buitendienst.
Eén systeem voor kantoor, planning en buitendienst: van aanvraag en getekende offerte tot oplevering en eindfactuur.
Wat zit erin, wat is mogelijk.
De basis krijgt u altijd. De keuzemodules zet u erbij als u ze nodig heeft.
| Onderdeel | In uw systeem |
|---|---|
| Basis4 onderdelen, zit er altijd in | |
| Klanten en projectenVan aanvraag tot oplevering: elk project met klant, adres, documenten en een fasebalk. | |
| Agenda en takenEen agenda per rol voor afspraken, inmetingen en montages, en taken die terugkomen. | |
| Dashboard en meldingenOmzet, pijplijn, achterstallige betalingen en de werkvoorraad van vandaag, met meldingen als er iets moet gebeuren. | |
| Gebruikers en rechtenMedewerkers en monteurs uitnodigen, met rollen per functie, van kantoor tot monteur. | |
| Keuzemodules10 om uit te kiezen | |
| RouteplanningAdressen uit de planpool naar dagroutes slepen, op volgorde zetten en publiceren. | Optioneel |
| MonteursappDe dag op de telefoon: kaart, klussen, inmeten op locatie, foto's van het werk en de oplevering met handtekening. | Optioneel |
| TermijnfacturatieFacturen per termijn, volgens het plan van het project. U bepaalt bijvoorbeeld dat de montage pas start na de aanbetaling. | Optioneel |
| OffertekoppelingEen getekende offerte uit uw offerteprogramma wordt meteen een project, met adres en termijnplan. | Optioneel |
| Aanvragen via uw websiteAanvragen uit uw webformulieren komen binnen als prospect, klaar om te verdelen. | Optioneel |
| ServiceKlachten en servicevragen komen binnen als serviceklus en worden ingepland zoals elke andere klus. | Optioneel |
| Producten en prijzenProductcatalogus met prijsmatrices, marges en toeslagen, en prijslijsten van leveranciers inlezen. | Optioneel |
| Offertes uitlezen met AIGetekende offertes als PDF worden uitgelezen; de AI neemt alleen over wat letterlijk op de pagina staat. | Optioneel |
| Agenda-koppelingAfspraken lopen in twee richtingen mee met de agenda die u al gebruikt. | Optioneel |
| Onderaannemers en verhuurAanvragen aan onderaannemers en verhuurders, zoals een container of een kraan, gaan per mail vanuit het project. | Optioneel |
- 01Content & MarketingUw eigen contentafdeling in één omgeving.
- 02Sales & CommercieVan interessante prospect naar een compleet verkoopdossier.
- 04Logistiek & TransportVan binnenkomende opdracht naar afgeronde rit.
- 05Operations & BedrijfskennisEen bedrijfsgeheugen met agentteams die het werk voorbereiden.